22.06.2021

Uzaktan Çevrimiçi Sınavlarda Dikkat Edilecek Hususlar

• Sınav Jürisinde bulunan jürilerin jüriye seçildiklerinin, sınav tarih ve saatinin haberdar edilmesi,
• Sınav jürisinde bulunan Öğretim Elemanları'nın; ESOGÜ çalışanı ise Sicil Numaralarının doğru şekilde yazılması dış kurumdan katılacak Öğretim Elemanları'nın ise kurumsal e postalarının (............@ edu.tr) yazılarak bildirilmesi,
• Sınav jürisinde bulunan tüm Öğretim Elamanları'nın telefon numaralarının ve e postaları'nın eksiksiz doğru şekilde yazılması,
• Sınav jürisinde bulunan ESOGÜ Akademisyenleri'nin CANVAS sistemine maillerini doğru şekilde tanımlaması, tanımlama yapmayan Öğretim Elemanlarımızın sisteme tanımlama yapması gerekmektedir. Aksi halde sınavlarda mail gelmedi şifre gelmedi sorunlarının yaşanmasına sebebiyet verecektir.
• Mail değişikliğiniz bulunduğu takdirde CANVAS sisteminden gerekli değişikliği yapmanız,
• Sınava girecek olan öğrenci'nin öğrenci numarasına tanımlanmış maili ile giriş yapması Kullanıcı adı:Öğrenci No @ogrenci.ogu.edu.tr Şifre: Net Yetki Şifresi (Net Yetki Şifresi bulunmayan öğrencilerimizin Net Yetki şifresini alabilecekleri videoya (https://uzem.ogu.edu.tr/) linkinden yada Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığından temin ederek sisteme giriş yapması,
• Sistemsel sorunlarınız için tanımlanmış teknik personelden destek alınması

• Sınav tarih ve saati'nin Enstitüye bildirilmeden en az 15 gün sonrası olacak şekilde belirlenmesi,

• Sınav saat ve tarihinde zarüri sebep bulnmayanların yada teksiksel bir sorun bulunmadığı sürece değişiklik talep edilmemesi,

• Sınav tarih ve saatinde zaruri sebebi bulunanların gerekçesi ile birlikte yazılı olarak Enstitümüze bildirmesi ve yeni belirlenen tarih-saatin en az 3 gün sonrasına belirlenmesi,

• Sınav yönteminin yüzyüzemi yoksa uzaktan çevrim içi yöntemle mi yapılacağının her evrakta doğru şekilde yazılması, (Evrakın birinde yüzyüze işaretlenip diğerinde uzemçevrim içi işaretleniyor bu alınacak Yönetim Kurulu Kararlarının gecikmesine Uzem Yönetim Sistemine tanımlanmasına ve doğal olarak sınav jürilerine maillerin ulaşmamasına sebebiyet veriyor.)

• Sınav tarihinizden önce sınavınızda görevlendirilmiş teknik personelinizden deneme yayını talep edip kontrollerinizi yapmanız gerekmektedir.